隽智会议预约系统建立在会议管理的基础上-智能化解决方案 
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  • 隽智会议预约系统建立在会议管理的基础上

    时间:2020-05-21 作者:jonzy 浏览:
      隽智会议预约系统实现自动化会议管理。系统可以自动记录人员的签到,屏幕上可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料,方便与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
      
      隽智会议预约系统建立在会议室管理的基础上,分为预约和签到两部分,支持软件预约、移动端预约和在线终端预约三种预约模式,并可选择将预约成功结果短信或邮件发送给参会人员,会议过程中支持直接签到统计,在会议室终端和管理平台均可实时查看人员的参会情况,以及会后的各种统计报表等。
      
      系统主要功能:
      
      1. 会议室管理:可自定义会议室名称,并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段、使用权限,让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议,并以统计会议室的无效会议占用,会议的召开效率、会议室的使用率等。
      
      2. 快捷会议组:可快捷建立会议成员组,对于周期性会议尤为方便,无需每次都重新选择人员。
      
      3. 预约途径多样:可以软件预约、手持移动端预约,并支持会议终端在线预约。如当临近会议室时,可直接在会议终端上预约,更方便更快捷。
      
      4. 预约变更方便:操作员可以创建、撤销、会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。
      
      5. 预约结果直观显示:可以查询会议室的预定信息、并以横轴会议室、纵轴日历的方式直观展示出来。
      
      6. 会议报表多样:可以汇总个人用户参加的会议和预定记录,会议出勤率,人员出勤率等。
     
    会议预约系统
      
      7. 追溯预约信息:可对系统操作日志进行管理,查询所选时间段内的操作日志;记录系统服 务的操作日志,会议状态、预约状态的操作和变化信息等。
      
      12. 终端会议显示:会议期间,会议终端可以显示当前会议室的会议内容,出勤人员与未出勤人员统计;非会议期间显示所有会议室的会议信息。并随时支持其他信息展示,如二维码等。
      
      13. 数据安全保障:可实现数据库的备份,可修改用户登陆密码。
      
      会议预约系统特点:
      
      1. 会议门禁联动:有权参加会议的人访客打开会议室门禁,保持会议不受干扰;
      
      2. 预约一键操作:用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况,运用条件筛选等快捷搜索按钮,可推荐出符合开会条件的会议室。
      
      3. 多种会议通知:会议审批时会将待审信息以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到会议通知发送;审批通过后,会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。
      
      5. 灵活配置方式:用户可自定义会议室的资源及管理人员;系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式,针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。
      
      6. 自动签到统计:参会人员在会议bob棋牌终端上签到后,系统自动搜集、传送出勤数据,后台进行统计,形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。
      
      7. 实时监控提醒:系统实时展示会议签到状况,同时,在终端设备上及时展示未到人员及明细,包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等,方便用户及时与未到人员取得联系。